Een tekening gewijzigd: wat geef je door?
Een maat aangepast, een gat verplaatst of een andere aansluiting gekozen: tijdens de ontwikkeling kan een tekening veranderen. Met een duidelijke toelichting help je voorkomen dat verschillende mensen van verschillende versies uitgaan.
Maak de wijziging compleet
Geef bij een gewijzigde tekening deze vijf punten door.
Onderdeel
Noem de productnaam of het tekeningnummer en de betreffende aanvraag of opdracht.
Nieuwe versie
Vermeld de oude en nieuwe versie, met datum. Geef aan welke bestanden worden vervangen.
Wijziging en reden
Beschrijf wat verandert en waarom. Markeer waar mogelijk het gewijzigde deel.
Betreffende levering
Geef aan of de wijziging geldt voor een eerste exemplaar, een lopende serie of een volgende bestelling.
Nog af te stemmen
Benoem de gevolgen voor aansluitende onderdelen, prijs, planning en een eventuele nieuwe controle.
Lopende opdracht? Neem rechtstreeks contact op.
Alleen een nieuwe tekening versturen betekent niet dat de wijziging al is verwerkt. Stem af wat nog mogelijk is en vanaf welk exemplaar of welke levering de nieuwe versie geldt.
Bewaar de vervangen versie herkenbaar als oud. Zorg dat duidelijk vaststaat met welke versie moet worden gewerkt. Meer over de samenhang tussen maatvoering en uitvoering lees je op onze pagina over ontwerp.
Meer dan een nieuw bestand
Een bestand met “nieuw” in de naam maakt nog niet duidelijk wat is gewijzigd. Is alleen de weergave verbeterd, of verandert het onderdeel zelf? Vervangt deze versie de vorige helemaal? En geldt de wijziging voor een lopende opdracht of pas voor een volgende levering?
Geef iedere versie een herkenbare aanduiding en datum. Beschrijf kort wat is veranderd en waarom. Een gewijzigde maat is makkelijker te beoordelen als duidelijk is dat die bijvoorbeeld meer montageruimte moet opleveren. De reden helpt om te controleren of de voorgestelde aanpassing het beoogde effect heeft. Hoe vaste gegevens en productkennis bij een volgende serie samenkomen, lees je in Maatwerk dat opnieuw klopt.
Stuur de samenhangende informatie mee. Als een maat in een 3D-model verandert, controleer dan ook de bijbehorende tekening en toelichting. Zijn bestanden nog niet gelijk, benoem dat expliciet en spreek af welk document voor de betreffende informatie leidend is.
Eén wijziging, meer gevolgen
Stel dat een bevestigingsgat in een kunststof paneel enkele millimeters opschuift. Op de losse tekening lijkt dat een kleine wijziging. In de constructie moet het gat echter nog steeds aansluiten op een beugel. Ook de ruimte voor de schroef en het gereedschap kan veranderen.
Controleer daarom ook de aansluitende onderdelen. Verandert de beugel mee? Kunnen oude en nieuwe onderdelen naast elkaar worden gebruikt? En staat de aangepaste positie ook in de montagegegevens?
Ook een kleine wijziging kan dus gevolgen hebben voor de montage. Deel daarom de relevante aansluitende onderdelen of leg uit hoe ze op elkaar moeten passen. Lees hoe je bepaalt welke maten en toleranties belangrijk zijn.
Stem de volgende versie samen af
Wil je een ontwerp aanpassen of een bestaande kunststofoplossing opnieuw laten maken? Deel de huidige versie, de gewenste verandering en de reden. Vermeld bij een lopende opdracht ook de betreffende levering, zodat de gevolgen gericht kunnen worden besproken.